Datenschutzerklärung

Heimat und Verkehrsverein Litermont Nalbach e.V.

Für die Website hvv-nalbach.de/hp/public/

Stand: 13. Oktober 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Heimat und Verkehrsverein Litermont Nalbach e.V.

vertreten durch die 1. Vorsitzende Stefanie Hart

Piesbacher Str. 20a

66809 Nalbach

E-Mail: s.hart@hvv-nalbach.de

Sie können uns auch über das Kontaktformular erreichen.

2. Aufruf der Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf dieser Website werden für die Übertragung der Seite technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt des Zugriffs, die angeforderte Seite oder Datei sowie technische Angaben Ihres Browsers. Je nach Konfiguration des Webservers können außerdem etwa der Zugriffsstatus und eine übermittelte Referrer-Adresse in Serverprotokollen erfasst werden. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Sicherheit der Website sowie der Erkennung technischer Störungen und Angriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Der konkrete Hosting-Anbieter, der genaue Umfang der Serverprotokollierung und die Löschfrist der Protokolle sind anhand der öffentlich zugänglichen Website nicht verlässlich feststellbar. Diese Angaben müssen anhand der Hosting-Konfiguration ergänzt beziehungsweise überprüft werden. Soweit ein Dienstleister Daten in unserem Auftrag verarbeitet, ist er Empfänger als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

3. Betrieb des Vereinsportals und Anmeldung

Diese Website umfasst öffentlich zugängliche PHP-Seiten und einen geschützten Anmeldebereich für berechtigte Personen. Bei der Anmeldung werden die eingegebene E-Mail-Adresse und das Passwort zur Prüfung der Zugangsberechtigung verarbeitet. Für die Nutzung des geschützten Bereichs können außerdem Sitzungsdaten verarbeitet werden. Zweck ist die Zugriffskontrolle und die Bereitstellung der vereinsinternen Funktionen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, den Zugang auf berechtigte Personen zu beschränken. Soweit der Zugang für die Durchführung eines Mitgliedschafts- oder sonstigen Vertragsverhältnisses erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

Ob Anmeldeversuche protokolliert werden, welche konkreten Sitzungsdaten gespeichert werden und wie lange diese bestehen bleiben, ist ohne Einsicht in die technische Konfiguration nicht überprüfbar. Passwörter sollten nicht per Kontaktformular übermittelt werden.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Für Anmelde- und Sitzungsfunktionen können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechniken eingesetzt werden. Soweit ein Zugriff auf Informationen Ihres Endgeräts unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Eine darüber hinausgehende Speicherung oder ein entsprechender Zugriff bedarf, soweit gesetzlich vorgeschrieben, Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht dann auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

Welche Cookies oder anderen Speichertechniken tatsächlich gesetzt werden, ihre konkreten Namen und ihre Laufzeiten sind anhand der öffentlichen Seiten und ohne Anmeldung nicht vollständig überprüfbar. Vor der Veröffentlichung dieser Erklärung ist dies technisch zu prüfen und bei Bedarf hier zu ergänzen.

5. Kontaktformular und E-Mail

Über das Kontaktformular können Sie uns eine Nachricht senden. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, ausgewähltes Anliegen und Inhalt der Nachricht. Die Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Rückfragen verwendet. Das Formular weist darauf hin, dass die Nachricht per E-Mail übermittelt und nicht dauerhaft im Portal gespeichert wird. Die anschließende Speicherung im E-Mail-Postfach und eine mögliche technische Zwischenspeicherung während der Übermittlung sind davon nicht umfasst.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der Beantwortung von Anfragen. Betrifft Ihre Nachricht die Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft oder eines sonstigen Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO maßgeblich. Wir löschen die Korrespondenz, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt wird, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Die konkrete Aufbewahrungsdauer der E-Mails ist öffentlich nicht überprüfbar.

Die im Formular vorgesehene Bestätigung, dass Sie die Datenschutzerklärung gelesen haben, ersetzt keine gesonderte Einwilligung in die für die Bearbeitung erforderliche Datenverarbeitung.

6. OpenStreetMap-Karte

Auf der Kontaktseite wird eine Karte zur Darstellung unserer Anschrift angeboten. Nach dem sichtbaren Hinweis auf der Website wird die Karte erst geladen, wenn Sie auf „OpenStreetMap laden“ klicken. Beim Laden der Karte stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den für die Kartendarstellung eingesetzten Servern her; dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Verbindungsdaten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Der Klick ist freiwillig. Sie können die Anschrift auch ohne Karte lesen oder den gesonderten Link zu OpenStreetMap nutzen.

Die Verarbeitung beim optionalen Laden der Karte stützen wir, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; bereits geladene Kartendaten können Sie durch erneutes Laden der Seite ohne Aktivierung der Karte vermeiden. Welcher konkrete Kachel- oder Kartendienst nach dem Klick angesprochen wird und ob dabei weitere Speichertechniken eingesetzt werden, ist anhand der sichtbaren Seite nicht sicher feststellbar und muss technisch geprüft werden. Informationen zur Datenverarbeitung bei einem direkten Besuch von OpenStreetMap finden Sie unter osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

7. Downloads

Im Downloadbereich stellen wir unter anderem ein Mitgliedsformular bereit. Die Website zeigt für Dateien eine Anzahl von Abrufen an. Beim Abruf einer Datei fallen die unter Abschnitt 2 beschriebenen technischen Zugriffsdaten an. Die Anzeige der Abrufzahl dient der Bereitstellung und Verwaltung des Downloadangebots; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Ob und wie lange einzelne Downloads zusätzlich mit IP-Adressen oder Benutzerkonten verknüpft werden, ist öffentlich nicht überprüfbar. Die Bedingungen für die Verarbeitung eines ausgefüllten Mitgliedsantrags erläutert Abschnitt 8.

8. Mitgliedschaft und SEPA-Lastschrift

Wenn Sie einen Mitgliedsantrag stellen oder Mitglied sind, verarbeiten wir die für Antrag und Mitgliedschaft erforderlichen Angaben. Hierzu können Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zur Mitgliedschaft und zum Beitrag sowie bei einem SEPA-Lastschriftmandat Kontoinhaber, IBAN, Mandatsangaben und Zahlungsdaten gehören. Die Verarbeitung dient der Entscheidung über den Antrag, der Mitgliederverwaltung, der Kommunikation und der Beitragserhebung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Für gesetzliche Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.

Für den Beitragseinzug können die erforderlichen SEPA-Daten an das beteiligte Kreditinstitut übermittelt werden. Innerhalb des Vereins erhalten nur Personen Zugriff, die diese Daten für ihre Aufgaben benötigen. Mitgliedsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft und danach nur so lange gespeichert, wie gesetzliche Pflichten oder berechtigte Ansprüche dies erfordern. Die konkreten internen Löschfristen und die eingesetzten Verwaltungsdienste sind anhand der öffentlichen Website nicht überprüfbar. Die Bereitstellung der für Mitgliedschaft oder Lastschrift erforderlichen Angaben ist für die jeweilige Leistung notwendig; ohne diese Daten können Mitgliedschaft oder Lastschrifteinzug gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.

9. Veranstaltungen, Termine und Vereinsberichte

Wir veröffentlichen Informationen über Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen, etwa Titel, Datum, Ort und gegebenenfalls Namen von Ansprechpersonen oder Mitwirkenden. Die Verarbeitung dient der Information der Öffentlichkeit und der Organisation des Vereinslebens. Sie beruht, soweit es um die Durchführung einer Teilnahmevereinbarung geht, auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, ansonsten auf unserem berechtigten Interesse an der Information über Vereinsaktivitäten nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Für die Veröffentlichung personenbezogener Einzelangaben prüfen wir die jeweils erforderliche Rechtsgrundlage im Einzelfall.

10. Fotos und Bildnachweise

Auf der Website können Fotos von Orten, Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen erscheinen. Sind Personen erkennbar, verarbeiten wir personenbezogene Daten. Für gezielte Porträts und andere Aufnahmen, bei denen eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Bei geeigneten Übersichts- und Veranstaltungsaufnahmen kann Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO einschlägig sein, nachdem die Interessen der abgebildeten Personen berücksichtigt wurden. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wenn Sie eine Aufnahme beanstanden möchten, wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten. Wir prüfen dann die weitere Veröffentlichung. Angaben zu den Bildquellen finden Sie in den Bildnachweisen.

11. Facebook und externe Links

Soweit wir auf Facebook oder andere externe Angebote verlinken, verlassen Sie beim Anklicken unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten in eigener Verantwortung. Für Facebook finden Sie Informationen unter facebook.com/privacy/policy/. Eine unmittelbare Einbettung von Facebook-Inhalten war auf den geprüften öffentlich sichtbaren Seiten nicht feststellbar. Sollte eine solche Einbettung eingesetzt werden, sind die dabei entstehenden Datenübermittlungen und eine gegebenenfalls erforderliche Einwilligung gesondert zu prüfen und diese Erklärung zu ergänzen.

12. Empfänger und Übermittlungen

Empfänger personenbezogener Daten können, soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich, Hosting- und technische Dienstleister, E-Mail-Dienstleister, Kreditinstitute sowie die in den vorstehenden Abschnitten genannten externen Anbieter sein. Eine Übermittlung an Stellen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann insbesondere bei der Nutzung externer Angebote wie Facebook oder Kartendiensten nicht ausgeschlossen werden. Ob und auf welcher konkreten Grundlage solche Übermittlungen bei den tatsächlich eingesetzten Diensten stattfinden, ist technisch beziehungsweise vertraglich zu prüfen; wir treffen hierzu ohne diese Prüfung keine weitergehende Aussage.

13. Speicherdauer

Sofern oben keine konkrete Dauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur, solange sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Wo konkrete technische oder interne Löschfristen von außen nicht feststellbar sind, ist dies in den jeweiligen Abschnitten ausdrücklich gekennzeichnet.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Eine Einwilligung können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Sie haben zudem nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für das Saarland ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit beim

Unabhängigen Datenschutzzentrum Saarland

Fritz-Dobisch-Str. 12

66111 Saarbrücken

E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de

datenschutz.saarland.de.

15. Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die tatsächlichen Verarbeitungsvorgänge oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.